Splnomocnenie: kedy treba overený podpis a ako ho napísať, aby ho úrad prijal

Splnomocnenie (plnomocenstvo) využijete vtedy, keď nemôžete niečo vybaviť osobne – ste v zahraničí, chorý, v práci alebo jednoducho chcete, aby vec vybavil niekto skúsenejší. Splnomocnenec potom koná vo vašom mene a práva a povinnosti vznikajú priamo vám. Najčastejšia otázka znie: musí byť podpis overený? Odpoveď závisí od toho, kde splnomocnenie predložíte.

Stručne: podľa Občianskeho zákonníka stačí písomné plnomocenstvo s presne opísaným rozsahom (§ 31 OZ). Úradne osvedčený podpis vyžaduje kataster pri prevode nehnuteľnosti, polícia pri prepise vozidla bez prítomnosti nového držiteľa a v praxi takmer všetky banky. Na matrike stojí osvedčenie podpisu 2 €.

Čo je splnomocnenie a kedy musí byť písomné

Plnomocenstvom poveríte inú osobu, aby za vás urobila konkrétne právne úkony. V plnomocenstve musí byť uvedený rozsah oprávnenia (§ 31 ods. 1 OZ). Písomné musí byť vždy, ak sa ním má urobiť písomný úkon (napríklad podpísať zmluvu, podať žiadosť) alebo ak sa netýka len jedného úkonu (§ 31 ods. 4 OZ). V praxi teda splnomocnenie takmer vždy píšete.

Splnomocnenec smie konať len v medziach oprávnenia. Ak ich prekročí, vás to zaväzuje len vtedy, ak prekročenie schválite. Preto platí: čím presnejší rozsah, tým menej problémov – na úrade aj medzi vami a splnomocnencom.

Kedy treba úradne osvedčený podpis

Ak si nie ste istí, podpis dajte osvedčiť. Stojí to málo a ušetrí vám to druhú cestu na úrad.

Kde a za koľko podpis osvedčíte

• Matrika na obecnom alebo mestskom úrade – správny poplatok 2 € za jeden podpis (zákon č. 145/1995 Z. z., položka 3).
• Notár – rovnaký úkon, poplatok je vyšší, zato býva dostupný aj mimo úradných hodín.
• Zastupiteľský úrad SR v zahraničí – ak žijete alebo pracujete mimo Slovenska.

Na osvedčenie si vezmite občiansky preukaz a nepodpísané splnomocnenie. Podpisuje sa pred úradníkom, prípadne podpis pred ním uznáte za vlastný.

Čo musí splnomocnenie obsahovať

1. Splnomocniteľa – meno, priezvisko, dátum narodenia (prípadne rodné číslo, ak ho úrad vyžaduje), adresu. Pri firme názov, IČO, sídlo a štatutára.
2. Splnomocnenca – rovnaké identifikačné údaje.
3. Rozsah oprávnenia – konkrétne úkony: „podať žiadosť o…, prevziať rozhodnutie, podať odvolanie, podpísať kúpnu zmluvu na byt č. … v k. ú. …“. Pri aute VIN a evidenčné číslo, pri byte presné označenie z listu vlastníctva.
4. Dobu platnosti – ak ju neuvediete, platí, kým sa úkon nevykoná alebo kým ho neodvoláte.
5. Oprávnenie na ďalšie splnomocnenie (substitúciu) – len ak ho naozaj chcete.
6. Dátum, miesto a podpis splnomocniteľa a prijatie plnomocenstva podpisom splnomocnenca – úrady to často vyžadujú.

Najčastejšie typy splnomocnení

• Splnomocnenie na konkrétne úkony – univerzálne, pre úrady aj súkromné záležitosti.
• Splnomocnenie na predaj alebo kúpu nehnuteľnosti – s presným označením nehnuteľnosti pre kataster.
• Splnomocnenie na prepis vozidla – prepis, prihlásenie, vyradenie z evidencie.
• Splnomocnenie na zastupovanie v banke – výber, reklamácia, prevzatie karty.
• Splnomocnenie na prevzatie zásielky a na prevzatie dôchodku na pošte.
• Splnomocnenie v správnom konaní a plnomocenstvo v súdnom konaní.
• Splnomocnenie v dedičskom konaní a pred Sociálnou poisťovňou alebo úradom práce.

Všetky splnomocnenia nájdete aj v oblasti Občan a domácnosť.

Časté chyby

• Príliš všeobecný rozsah („zastupovať ma vo všetkých veciach“). Úrad alebo banka takú plnú moc často odmietne a pre vás je riskantná.
• Chýbajúce špeciálne oprávnenie. Na odmietnutie dedičstva musí plnomocenstvo toto oprávnenie výslovne obsahovať (§ 463 OZ).
• Podpísanie vopred doma, hoci ste chceli podpis osvedčiť. Na matrike musíte podpísať pred úradníkom alebo podpis uznať za vlastný.
• Zabudnuté odvolanie. Ak plnomocenstvo prestanete potrebovať, odvolajte ho – nielen voči splnomocnencovi, ale aj voči banke či úradu, ktorým ste ho predložili.

Ako plnomocenstvo zrušiť

Plnomocenstvo môžete kedykoľvek odvolať a tohto práva sa nemôžete platne vzdať (§ 33b ods. 3 OZ). Kým sa však splnomocnenec o odvolaní nedozvie, jeho úkony majú účinky, akoby plnomocenstvo trvalo. A ak ste plnú moc predložili banke, pošte alebo úradu, oznámte odvolanie aj im. Na to slúži odvolanie plnomocenstva – doručte ho doporučene alebo osobne proti podpisu a vyžiadajte si späť originál.

Vytvorte dokument online

V DSDATA Dokumenty vyberiete druh splnomocnenia, vyplníte údaje oboch strán a rozsah oprávnení a hneď zadarmo uvidíte náhľad. Hotové splnomocnenie vo Worde a PDF zaplatíte kartou za kus, bez registrácie – ceny sú v cenníku. Ak si založíte bezplatný účet, dokumenty nájdete neskôr v histórii.

Časté otázky

Musí byť podpis na splnomocnení overený?

Občiansky zákonník to všeobecne nevyžaduje. Overený podpis však vyžaduje kataster pri prevode nehnuteľnosti, dopravný inšpektorát pri prepise auta bez prítomnosti nového držiteľa a v praxi banky a pošta pri zásielkach do vlastných rúk.

Koľko stojí overenie podpisu?

Na matrike 2 € za jeden podpis. U notára je poplatok vyšší. Na zastupiteľskom úrade v zahraničí platia jeho poplatky.

Môže splnomocnenec poveriť ďalšiu osobu?

Len ak ho na to plnomocenstvo výslovne oprávňuje alebo ak je splnomocnencom právnická osoba (§ 33a OZ).

Platí splnomocnenie aj po smrti splnomocniteľa?

Spravidla nie – smrťou splnomocniteľa plnomocenstvo zaniká, ak z jeho obsahu nevyplýva niečo iné (§ 33b OZ).

Je lepšie jedno široké splnomocnenie, alebo viac konkrétnych?

Bezpečnejšie sú konkrétne splnomocnenia na jednu vec. Úrady ich prijímajú ochotnejšie a splnomocnenec nemôže konať nad rámec toho, čo ste chceli.