Ochrana osobných údajov
Dušan Šroba - DATACLICK
Andreja Bažíka 31/102, 027 32 Zuberec, Slovenská republika
IČO: 44281820 · DIČ: 1074386434 · IČ DPH: SK1074386434
Zapísaný v živnostenskom registri ObÚ Námestovo, č. 560-12730
Nie sme platiteľmi DPH, registrácia podľa § 7a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Bankové spojenie: SK97 0900 0000 0052 2815 9838 (GIBASKBX)
E-mail: support@dsdata.sk
Andreja Bažíka 31/102, 027 32 Zuberec, Slovenská republika
IČO: 44281820 · DIČ: 1074386434 · IČ DPH: SK1074386434
Zapísaný v živnostenskom registri ObÚ Námestovo, č. 560-12730
Nie sme platiteľmi DPH, registrácia podľa § 7a zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH.
Bankové spojenie: SK97 0900 0000 0052 2815 9838 (GIBASKBX)
E-mail: support@dsdata.sk
Kto spracúva vaše údaje
- Prevádzkovateľom osobných údajov používateľov a návštevníkov služby DSDATA Dokumenty je prevádzkovateľ uvedený vyššie. Osobné údaje spracúvame podľa nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z.
Aké údaje spracúvame a prečo
- Údaje z formulára generátora – údaje, ktoré vyplníte pri vytváraní dokumentu (napr. mená, adresy, dátumy narodenia, rodné čísla, sumy) – na vytvorenie a sprístupnenie dokumentu (plnenie zmluvy, čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR). Ukladáme ich šifrované a v administrácii sa nezobrazujú. Za to, že do dokumentu smiete uviesť údaje iných osôb (napr. druhej zmluvnej strany), zodpovedá ten, kto formulár vypĺňa.
- E-mail pri platbe – na zaslanie odkazu na dokument a dokladu o platbe (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
- Účet (meno, e-mail, heslo vo forme hashu) – ak si ho zriadite, na vedenie účtu a uloženie vašich dokumentov (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR). Pri prepojení s DSDATA Faktúry si ukladáme identifikátor firmy v tejto službe, aby sme overili dokumenty v cene balíka.
- Záznam o platbe (dokument, suma, dátum, e-mail, identifikátor platby) – na splnenie povinností v oblasti účtovníctva a daní (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
- Správy z kontaktného formulára – na odpoveď a vybavenie (čl. 6 ods. 1 písm. b a f GDPR).
- Technické záznamy (IP adresa pri potvrdení súhlasu pred platbou, ochrana formulárov a prihlásenia, obmedzenie počtu dokumentov z jednej IP adresy) – na preukázanie súhlasu a ochranu pred zneužitím (oprávnený záujem, čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
- Údaje nepoužívame na marketing, profilovanie ani trénovanie umelej inteligencie a nikomu ich nepredávame. Dokumenty sa skladajú podľa pevných pravidiel, nie umelou inteligenciou, a nerobíme automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami.
Príjemcovia
- Poskytovateľ hostingu a databázy: WebCreators, s. r. o. (HostCreators), IČO 45329702, Banská Bystrica – údaje sú uložené v dátových centrách na Slovensku.
- Platba kartou: platbu spracúva platobná brána Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Írsko) ako samostatný prevádzkovateľ; údaje o karte nevidíme ani neukladáme.
- DSDATA Faktúry (faktury.dsdata.sk) – len ak účet prepojíte s firmou v tejto službe: odovzdávame identifikátor firmy na overenie dokumentov v cene balíka.
- Ochrana formulárov (registrácia, prihlásenie, kontakt), ak je zapnutá: Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) overí, že formulár neodosiela robot; spracúva technické údaje prehliadača a IP adresu, aj v USA na základe rámca EÚ – USA na ochranu osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
- Vlastná štatistika návštevnosti bez cookies: zaznamenáme navštívenú stránku a doménu, odkiaľ ste prišli; IP adresu neukladáme a návštevníka rozlíšime len denným anonymným odtlačkom. Údaje uchovávame 400 dní (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
- Google Analytics (Google Ireland Ltd.) načítame len s vaším súhlasom v lište cookies (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR).
- Okrem uvedených prípadov osobné údaje neprenášame mimo EÚ/EHP.
Ako dlho údaje uchovávame
- Údaje z formulára pri dokumentoch bez účtu 60 dní od vytvorenia; nezaplatené rozpracované dokumenty najviac 60 dní. Pri dokumentoch v účte do ich zmazania alebo zrušenia účtu.
- Záznam o platbe a účtovné doklady 10 rokov podľa zákona o účtovníctve.
- Účet do jeho zrušenia; zo záloh sa údaje vymažú s ich rotáciou, najneskôr do 12 mesiacov.
- Správy z kontaktného formulára najviac 3 roky, IP adresu odosielateľa 90 dní. Pokusy o prihlásenie 24 hodín.
Cookies
- Používame nevyhnutné cookies (prihlásenie, ochrana formulárov, rozpracovaný dokument, zvolený vzhľad). Analytické cookies len s vaším súhlasom, reklamné nepoužívame. Podrobnosti v zásadách cookies (/cookies).
Vaše práva
- Máte právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť a právo namietať. Napíšte nám e-mailom alebo cez kontaktný formulár. Údaje dokumentu môžete sami zmazať v časti Moje dokumenty.
- Súhlas (napr. s analytickými cookies) môžete kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť predchádzajúceho spracúvania.
- Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
- Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava (www.dataprotection.gov.sk), a ak máte obvyklý pobyt v Českej republike, aj Úradu pre ochranu osobných údajov, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).
Zabezpečenie
- Komunikácia je šifrovaná (HTTPS), údaje z formulárov ukladáme šifrované a heslá len ako kryptografický odtlačok. Vytvorený dokument je dostupný len cez náhodný odkaz, ktorý poznáte vy, alebo v prihlásenom účte.